個人情報の取り扱いについて

あなたが登録する情報

• 氏名（漢字・かな・ローマ字）、生年月日、住所、出身地
• メールアドレス（ログインに使います）
• 所属事務所名とそのURL
• 緊急連絡先（お名前・電話番号・続柄）
• 月謝のお振込名義

トレーニングを通じて記録される情報

• 出欠・振替・休会の記録、参加回数
• カリキュラムの進捗、シーンやモノローグの取り組み記録
• トレーニングの記録・レポート・講師からのフィードバック
• アプリ内のメッセージ
• 体調（コンディションチェック）
• 月謝の入金状況
• トレーニング中の録音と、その文字起こし

あなたが希望したときだけ記録される情報

生理周期の記録は、設定画面で有効にした場合にのみ記録されます。詳しくは第3項に書きます。

• トレーニングの運営と出欠の管理
• あなたの成長に合わせた指導・コーチングと、そのためのレポート作成
• クラスやトレーニングに関するご連絡
• 月謝のご請求と入金の確認
• けが・急病など緊急時のご連絡

上に書いた目的以外には使いません。目的を追加するときは、このページを改定したうえで、 あらためてお知らせします。

健康に関する情報は、個人情報保護法上の「要配慮個人情報」にあたる可能性があります。当スタジオでは次のように扱います。

• 生理周期の記録は既定では無効です。設定画面であなたが有効にしたときだけ記録できます
• 入力は毎回任意で、記録しない日があっても構いません
• 閲覧できるのは、あなた本人と管理者だけです
• 記録は暗号化して保管しています
• いつでも設定から無効にでき、無効にするとそれまでの記録もすべて削除されます（取り消しはできません）
• 体調・生理周期の記録を、外部のAIサービスへ送ることはありません

トレーニングの記録のために、講師がレコーダーで録音することがあります。録音と文字起こしは、 その日のトレーニング記録・レポートを作るために使います。

レポートの作成では、トレーニングの記録や文字起こしをAIサービス（Anthropic社・米国）へ送信します。送るのは、トレーニングで何をしたか・どんなやりとりがあったかという記録です。 第3項に書いた体調・生理周期の記録は送りません。

AIが作るのは下書きで、そのまま確定はしません。講師が確認したうえでお渡しします。

見学のお申し込みフォームにご記入いただいた内容と、お名前・所属事務所名は、 初回ガイダンスの準備のためにAIサービス（Anthropic社・米国）へ送信し、公開されている出演作・SNS・事務所情報をWeb検索で調べます。

• 調べるのは、公開されている俳優活動の情報だけです
• Web検索に使うのは、お名前・ローマ字表記・所属事務所名だけです
• 作成した資料は講師のみが見ます。外部には出しません
• この調査を希望されない場合は、フォームの送信前にお申し出ください。調査せずに進めます

あなたの情報を、他社へ売ったり、貸したりすることはありません。広告のための外部サービスも入れていません。 アプリを動かすために、次の事業者へ業務を委託しています。

• Supabase — データベースとファイルの保管。 サーバーは東京にあります
• Vercel（米国） — アプリの稼働
• Anthropic（米国） — 第4項・第5項のAI処理
• Google（米国） — レポートPDFの保管（Drive）、トレーニング予定（カレンダー）、シーンリスト（スライド）
• PLAUD — 録音データの取得元
• LINE — 連携された方へのご連絡
• Google（Gmail） — 通知メールの送信

このうち米国の事業者へ渡る情報があります。米国には、日本の個人情報保護法にあたる包括的な連邦法がなく、 州ごとの法律（カリフォルニア州のCCPAなど）と分野別の法律で成り立っています。 また、捜査などを理由に政府機関が情報の開示を求められる仕組みがあります。

そのうえで、各社の利用条件により、お預かりした情報がAIの学習に使われることはありません。目的の範囲を超えた利用も認めていません。

各社との間で、データの取り扱いについての正式な契約（DPA）を結ぶ手続きを進めています。 完了しだい、このページに記載します。

法令に基づく開示の求めがある場合を除き、これ以外の第三者へ提供することはありません。

俳優ご本人に、緊急連絡先としてご家族などのお名前・電話番号・続柄をご登録いただいています。 この情報はけが・急病など緊急時のご連絡のためだけに使います。それ以外の目的では使わず、外部にも提供しません。削除のご希望は第10項の窓口へお申し出ください。

• データベースは、行ごとにアクセス制御をかけています。 俳優は自分のデータだけを取り出せます。他の俳優のデータは、 IDを直接指定しても取り出せません
• 写真・PDFなどのファイルは公開の置き場に置かず、 その都度発行する期限付きのURLからのみ開けます
• 生理周期の記録は暗号化して保管しています
• 二要素認証（ログイン時の追加確認）に対応しています
• 通信はすべて暗号化しています（HTTPS）
• データベースは毎日バックアップを取り、復元できることを定期的に確認しています

トレーニングの記録は、指導の履歴として在籍中は保管します。 処理の途中で生まれる一時的なデータは、自動的に消去しています。

退会された場合や、削除をご希望の場合は、第10項の窓口へお申し出ください。 法令で保存が義務づけられているもの（会計に関する記録など）を除いて削除します。

ご自身の情報について、次のことを求められます。

• どんな情報を持っているかの開示
• 間違っている内容の訂正
• 利用の停止、削除

アプリをお使いの方は、アプリ内のメッセージからKokiへ直接ご連絡ください。お名前・ご住所・所属事務所などは、 設定画面からご自身でいつでも変更できます。

アプリのアカウントをお持ちでない方（プライベートレッスンをご受講の方、緊急連絡先としてご登録された方、 退会された方など）は、メールでお受けします。

google@kokiactingstudio.com

個人情報の取り扱いについてのご意見・苦情も、同じ窓口でお受けします。

内容を変えるときは、このページを更新し、記載バージョンを上げます。 大きな変更のときは、アプリ内でお知らせします。